小盟来支招 | 员工合同到期后未续签，但正常上班如何处理？

我们公司有个员工的劳动合同已经到期一周，但由于人事工作失误，并未及时与其签署书面劳动合同，员工还是正常在公司上班。最近我们人事与该员工进行了接触，与其商讨签署书面劳动合同的事情，但该员工明确拒绝，说这是人事工作的失误，与其无关。我想问问，这种情况下公司是否存在法律风险，如果员工一直拒绝签署书面劳动合同，公司能否解除合同呢？需要赔偿多少钱？

与员工签署书面劳动合同是公司需要承担的法定义务，按照劳动合同法的规定，如果未与员工签署书面劳动合同，公司很可能会被追究支付双倍工资的法律责任。在实务操作过程中，不论是新入职员工还是合同续签员工，人事都应当及时做好书面劳动合同的签署工作，以免被员工抓到把柄，而使公司承担相应的法律风险。

针对新入职员工，相信人事遗漏与员工签署书面劳动合同的事情基本不会发生，但在续签劳动合同时，这种失误却经常发生，特别是在人事发生变动时，由于工作交接不清楚，往往发生类似案例，给公司带来重大用工风险。

针对此类失误，观韬律师支招如下：针对未续签书面劳动合同而又继续用工的员工，应当在一个月内书面通知员工补签书面劳动合同，如员工同意并补签了书面劳动合同，则公司并不会因此承担任何法律责任。但如果员工在收到书面补签书面劳动合同的通知后，仍然拒绝签署书面劳动合同，则公司应当以书面或者录音的方式固定员工拒绝续签书面劳动合同的意思表示，并且应当在这一个月满之前书面通知该员工终止合同。此时公司终止合同，并不会因此承担经济补偿或者赔偿责任，亦无需就一个月内未签订书面劳动合同事宜承担任何法律责任。在本例咨询中，人事应当按照以上建议进行操作。

人事工作繁琐复杂，同时也面临各式各样的法律风险，稍不注意，将可能给公司带来重大损失。观韬律师认为，人事工作者应当特别注意工作细节，尽量避免发生各类工作失误。当然，一旦发生工作失误，也一定要沉着应对，与公司劳动法律师进行深入沟通，寻求解决办法。

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